ownCloud + Thunderbird + Android = Perfect Sync

Thunderbird

Dass ich von KDE PIM (a la KMail und KOrganizer) auf Thunderbird mit Lightning umgestiegen bin, will ich hier nur kurz erwähnen und nicht weiter kommentieren. Das soll ein postivier Blogpost werden und kein Rant.

Ich setze hier Thunderbird 11.0.1 unter einem 64bittigen openSUSE 11.4 ein.

Kontakte

Um die Kontakte-Synchronisation mit ownCloud hinzubekommen und nicht auf die scheinbar kaputten Adressbuch Im- und Exportfunktionen angewiesen zu sein, habe ich die folgenden AddOns installiert:

• SOGo Connector
• MoreFunctionsForAddressbook

Den Tipp hierfür bekam ich im ownCloud Forum.

Kalender

Das Lightning-Plugin bringt alle Funktionalität mit, die für eine Synchronisation über CalDAV nötig sind. Es sind keine zusätzlichen Plugins oder besonderen Einstellungen nötig.

Android

Vorweg: Hier muss man etwas Geld investieren — doch es lohnt sich. Im Android-Market sind die folgenden Apps zu beziehen:

• CalDAV-Sync beta, 2,14€
• CardDAV-Sync beta, 1,53€

Sie sorgen für die Synchronisation mit (der noch aufzusetzenden) ownCloud-Instanz. Einmal eingerichtet bleiben sie im Hintergrund und tauchen nur unter „Konten & Synchronisation“ auf. Dabei erstellen sie für jeden synchronisierten Kalender oder Adressbuch ein entsprechendes Pondon auf dem Gerät, die sich dann in einer beliebigen Kalenderanwendung bzw. Kontaktverwaltung auswählen lassen.

Kleines Manko: Man benötigt nur ein CalDAV-Konto für alle Kalender, aber pro Adressbuch ein CardDAV-Konto. Mit viele Adressbüchern ist das etwas nervig einzurichten.

ownCloud

Ich beziehe mich hier auf die derzeit aktuellste Version 3.0, die ich über Git bezogen habe.

Vorbereitung

Ich habe alles (außer dem .git-Ordner) in ein gezipptes-Tar-Archiv gepackt und auf meinen Webspace bei All-inkl.com hochgeladen. Dort ist ganz wichtig, dass man standardmäßig PHP 5.3.10 aktiviert hat. Bei mir war das leider noch nicht der Fall, doch eine E-Mail an den Support, und eine Nacht später war ich auf einen neueren Server umgezogen. Kostenfrei versteht sich.

Dann nohc der Anleitung auf ownCloud.org folgen, d.h. data-Ordner anlegen, 0750 geben und dem config-Ordner 0777 geben. Schließlich noch über WebFTP den Inhaber des gesamten ownCloud-Ordners auf www-data ändern (rekursiv!).

Installation

Nachdem man nicht vergessen hat, eine MySQL-Datenbank für ownCloud einzurichten (und am besten eine Subdomain), kann man nun sein eigenes ownCloud besuchen. Zunächst einmal einen Admin-Konto anlegen und die Zugangsdaten zur MySQL-Datenbank angeben. Bitte nicht SQlite ausgewählt lassen!

Bitte nicht von der PHP-Fehlermeldung erschrecken lassen. Für irgendetwas will ownCloud auf /dev/urandom bei der initialen Einrichtung zugreifen. Das ist in einem Webspace leider nicht möglich. Funktioniert auch so alles prima.

Einfach noch einmal die Seite aufrufen (nicht F5) und man „ist drin“. Ich habe erst einmal alle Anwendungen deaktiviert, die ich nicht benötige: Also alles, was nicht „Calendar“ oder „Contacts“ heißt.

Dann noch einen Benutzer für den eigentlichen Gebrauch anlegen, den man bitte nicht der Admin-Gruppe zuordnet.

Synchronisation

Im Prinzip ganz einfach. Aber erst die entsprechenden Kalender und Adressbücher in der ownCloud-Oberfläche anlegen.

Kalender

In Lightning einen neuen Kalender anlegen, der „im Netzwerk“ und vom Typ „CalDAV“ ist. Als Adresse gibt man hier die an, die einem ownCloud anzeigt, wenn man dort auf das Welt-Icon klickt. Das sieht in etwa so aus:

http://beispiel.de/apps/calendar/caldav.php/calendars/[BENUTZER]/[KALENDER]

In Lightning importiert man dann eine Kalenderadatei von der Festplatte (z.B. ICal) in den neu erstellten Kalender.
Fertig.

Gleiches gibt man auch auf dem Android in CalDAV-Sync beta ein. Mit dem einzigen Unterschied, dass man nur die URL bis zum Kalendernamen eintragen muss. Die einzelnen Kalender findet er selber.

Kontakte

Hier habe ich mich stark an das eingangs genannte Mini-HowTo im ownCloud-Forum gehalten. Das MoreFunctions…-AddOn ermöglicht es einem im Adressbuch unter Datei/Neu ein Remote-Adressbuch anzulegen. Die einzugebende Adresse verrät einem ownCloud:

http://beispiel.de/apps/contacts/carddav.php/addressbooks/[BENUTZER]/[ADRESSBUCH]/

Wie eingangs erwähnt, ist es etwas nervig mehrere Adressbücher auf dem Android mit CardDAV-Sync beta einzurichten. Aber es ist ja eine einmalige Sache.

Leider brachte mir die initiale Synchronisation meiner Kontaktdaten von Thunderbird nach ownCloud die Namensfelder etwas durcheinander. Insbesondere die Titel, Vor- und Nachnamen passten bei all den Einträge nicht, die einen oder mehrere Titel (wie „Dr.“ oder „Prof.“) oder der Vor- oder Nachname aus jeweils mehr als einem Wort bestand. Hier musste ich in der Weboberfläche von ownCloud nachbessern.

Update 19.04.2012
Vor ein paar Tagen habe ich gemerkt, dass ich meine Kontakte auf dem Android nicht mehr wirklich bearbeiten kann. Das liegt insbesondere an Android bzw. Google selbst, die die entsprechende API nicht richtig freigegeben haben. So können Sync-Tools wie das hier erwähnte CardDAV-Sync nicht richtig auf das interne Format der Kontakte zugreifen.

Vom gleichen Autor, wie CardDAV-Sync und CalDAV-Sync gibt es den Contact Editor Pro (€2,14) und dessen etwas reduzierte kostenlose Gegenstück. Wählt man beim Kontakteeditieren diesen an statt Androids eigenen aus, funktioniert alles wieder reibungslos.
Nettes Randfeature: Dieser Kontakteditor kann deutlich mehr CardDAV-Felder beschreiben als Androids eigener.
Update Ende

Fazit

Endlich funktioniert die Synchronisation meiner Kalender und Adressbücher sauber und schmerzfrei und ohne, dass irgend eine Datenkrake da mithören kann. Zudem bin ich absolut unabhängig von irgendwelchen Online-Diensten, denn sollte mein Hoster dicht machen oder ich einen anderen wählen, so brauche ich lediglich meinen Webspace umziehen lassen (Daten- und Datenbank-Backup) und die Domain samt Subdomain auf den neuen Ort umleiten. Weder in Thunderbird noch im Android muss ich dafür irgendetwas umstellen.